Si vous devez choisir un ERP pour votre entreprise de construction, beaucoup de choses ont changé cette année. La numérisation s’est accélérée, avec la facturation électronique obligatoire via Peppol comme exemple le plus visible. D’autres obligations invitent également à revoir vos processus, notamment les rapports sur les émissions de CO2 et le passeport numérique de produit. Parallèlement, certains éditeurs modifient leurs modèles de licence, ce qui change l’équation des coûts.
Choisir un ERP aujourd’hui, c’est évoluer dans un contexte différent de celui d’il y a un an.
Pour la première fois, les plateformes ERP internationales constituent une option concrète pour les entreprises de construction belges. C’est pourquoi Teamservices conclut un partenariat avec RIB Software : nous prenons en charge la localisation belge, la mise en œuvre et l’assistance de son ERP pour la construction, RIB 4.0. Ce que nous faisions auparavant pour quelques projets pilotes relève désormais pleinement de notre responsabilité. Retrouvez l’annonce dans notre communiqué de presse commun.
Le calendrier n’est pas un hasard. La facturation électronique B2B est devenue obligatoire en Belgique et les modèles de coûts des fournisseurs historiques évoluent. Les entrepreneurs belges ont donc besoin d’un partenaire qui comprenne à la fois le logiciel et la réalité quotidienne des processus sur chantier. Cette combinaison est rare. Teamservices se place du côté opérationnel, plutôt qu’entre la finance et le chantier. Nous veillons à ce que les données du chantier parviennent correctement et à temps à la finance.
Le choix de RIB Software de s’associer à Teamservices repose sur une expérience solide. Depuis onze ans, Teamservices fournit des services de contrôle de gestion et d’implémentation aux entreprises belges de construction et d’infrastructure, avec différents ERP : KPD, Business Central et d’autres systèmes. Au cours de ces onze années, la constante a été notre approche, pas le logiciel. Le partenariat avec RIB s’inscrit dans cette continuité.
« RIB ne nous a pas choisis parce que nous connaissons le logiciel. Ils nous ont choisis parce que nous connaissons les processus de construction belges. C’est un autre type de partenaire. »
— Davy Smits, expert en transformation numérique chez Teamservices
En savoir plus sur la transformation numérique de la construction en Belgique →
Notre différence : les processus avant le logiciel
Notre conviction est simple : le logiciel est un moyen, pas une fin. La plupart des projets ERP se bloquent parce que l’éditeur vend du logiciel et le consultant du conseil, sans que personne ne prenne la responsabilité de concevoir les processus entre les deux.
Teamservices fait délibérément ce lien, entre la finance et les opérations, ainsi qu’entre le fournisseur et le client. C’est aussi ce qui permet à une même équipe de mettre en œuvre RIB 4.0, KPD et Business Central : la méthode reste identique, seul le logiciel change. Pourquoi nous pensons que ni l’éditeur ni un consultant exclusivement chargé du conseil ne peut guider votre mise en œuvre : nous développons cette conviction dans un article distinct.
« Les clients n’achètent pas des modules, ils cherchent des réponses à des questions de processus. Nous partons du processus existant, aidons à l’optimiser, puis faisons suivre le logiciel. Cela représente une énorme différence positive, tant dans l’approche que dans le délai de mise en œuvre. »
— Dennis Michiels, expert applicatif senior chez Teamservices
Ce rôle de liaison n’est pas théorique. Au fil des années, nos experts ont élaboré des bonnes pratiques et des modèles de processus qui accélèrent la mise en œuvre d’ERP dans les entreprises de construction et d’infrastructure, de KPD à RIB 4.0 en passant par Business Central. C’est cette expertise, sur plusieurs plateformes et dans différents types d’entreprises de construction, qui a conduit RIB à choisir Teamservices.
Les bénéfices sont particulièrement visibles dans le chiffrage.
« Les métreurs-deviseurs sont formés à être précis. Pour un appel d’offres, le besoin est différent. Résoudre cet écart est une question de processus, pas de logiciel. »
— Dennis Michiels, expert applicatif senior chez Teamservices
Comment nous ramenons le délai de chiffrage des entreprises de construction de six semaines à quelques jours : nous l’expliquons dans cet article distinct.
RIB 4.0 : une plateforme mondiale pour la construction, adaptée à la Belgique
RIB Software est un acteur international ancré en Europe, avec soixante ans d’expérience dans la construction et plus de 550 000 utilisateurs dans le monde. RIB 4.0 est donc une plateforme conçue autour de la construction, plutôt qu’un ERP généraliste auquel on ajoute un module métier.
« Un module de construction ajouté à un logiciel comptable n’est pas équivalent à une plateforme conçue autour de la construction. La différence se voit immédiatement dans le chiffrage et le pilotage des projets. »
— Ward Ooms, expert applicatif senior chez Teamservices
Cette distinction compte pour les entrepreneurs belges : elle détermine la cohérence entre le chiffrage, le contrôle intégré des projets et les liens entre le BIM, les achats et la planification. Teamservices y ajoute la couche belge qui rend une plateforme mondiale utilisable localement par les entreprises de construction. Ce que RIB 4.0 apporte par rapport aux ERP centrés sur la comptabilité : découvrez plus en détail pourquoi cette distinction mérite l’attention des entreprises de construction.
Ce que signifie réellement la localisation belge
Tous les éditeurs affirment prendre en charge la Belgique. Peu montrent ce qu’ils entendent par là. Nous évaluons cette prise en charge domaine par domaine, avec quatre réponses claires : la fonction est-elle standard, doit-elle être configurée pour chaque client, passe-t-elle par une intégration ou figure-t-elle sur la feuille de route comme fonctionnalité future ?
Nous appliquons également ce cadre à RIB 4.0. Nous indiquons les points forts du logiciel, les intégrations ou configurations nécessaires et les fonctionnalités encore inscrites sur la feuille de route.
« Une plateforme mondiale comme RIB 4.0 ne devient utilisable que lorsque quelqu’un y intègre la réalité belge. C’est précisément le rôle que Teamservices a pris en charge pour accompagner les entreprises de construction dans leur transformation numérique. »
— Dennis Michiels, expert applicatif senior chez Teamservices
Pour vous, c’est la différence entre un choix fondé sur le marketing et un choix fondé sur les faits.
À quoi cela ressemble-t-il chez un entrepreneur belge ? Herbosch-Kiere, spécialisé dans les travaux d’infrastructure complexes dans et autour de l’eau, a réuni le chiffrage, l’exécution et les règles belges de révision des prix dans un même processus basé sur RIB iTWO et RIB 4.0. Lisez l’étude de cas complète sur le site de RIB Software pour découvrir comment l’entrepreneur a remplacé la dispersion des informations et les saisies manuelles par un environnement cohérent, de l’appel d’offres à la réception du projet.
La direction à suivre : du modèle BIM à la commande
Nous sommes transparents sur la situation actuelle du secteur : il s’agit d’une direction, pas d’un produit achevé. Mais cette direction est claire. Imaginez un immeuble à appartements modélisé en BIM. Au cinquième étage, le modèle indique chaque équipement à commander. Aujourd’hui, cela devient un tableur, une série d’e-mails et plusieurs jours d’administration. Dans le fonctionnement visé, une seule action déclenche la commande, avec des quantités, spécifications et dates de livraison déjà connues. Certaines étapes fonctionnent déjà dans RIB 4.0. Cette vision guide également notre présence à Digital Construction Brussels 2026. Comment un seul modèle peut conduire à une commande automatique : nous développons cette perspective dans un article distinct.
Pourquoi nous choisissons de migrer le moins de données possible
Dans de nombreuses mises en œuvre d’ERP, le principal retard provient de la migration des données de base, et non du logiciel. Listes de clients, fournisseurs, codes de projets, centres de coûts : chaque élément exige une décision sur ce qui doit ou non être repris. Chaque décision mobilise une personne qui devrait se consacrer à son travail quotidien.
« Dans mes trois mises en œuvre les plus réussies, pratiquement aucune donnée n’a été migrée. Ce n’est pas un hasard, c’est l’approche. Les clients veulent souvent reprendre tout l’historique, jusqu’à ce qu’ils voient ce qu’il contient. Dès qu’ils constatent ce qui peut être laissé de côté, les choses s’apaisent. Les données que nous construisons ensemble pendant la mise en place de la plateforme et au fil de votre travail sont propres dès le premier jour. »
— Davy Smits, expert en transformation numérique chez Teamservices
Notre approche inverse cette logique. Nous partons de bonnes pratiques déjà établies, installons un environnement vierge et constituons vos données de base à mesure que votre équipe en a besoin. Cela accélère le démarrage, souvent en six mois plutôt qu’en deux ans, tout en produisant des données plus propres qu’une phase de nettoyage séparée.
Pourquoi un nouveau départ est souvent préférable à une migration et quelles données doivent malgré tout être reprises : nous l’expliquons en détail.
Votre prochaine étape commence par un échange
Nous sommes enthousiastes face aux possibilités de ce partenariat, mais la question essentielle n’est pas ce qu’il représente pour Teamservices et RIB. C’est ce qu’il peut vous apporter.
Si vous vous posez aujourd’hui une question sur votre ERP, vous n’avez pas immédiatement besoin d’un projet d’implémentation. Il vous faut d’abord un échange utile avec quelqu’un qui comprend votre situation, sans objectif commercial imposé. Quelqu’un qui vous dit quand RIB 4.0 est adapté et quand un autre logiciel convient mieux. Quelqu’un qui connaît la réalité belge et les questions à poser à chaque fournisseur.
Cet échange dure environ une heure. Il est gratuit, sans engagement, et débouche sur un conseil concret.
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Une heure, gratuitement et sans engagement, pour faire le point sur votre situation, les implications d’une migration et l’adéquation de RIB 4.0 à vos besoins.
