RIB 4.0 · Contrôle de gestion de projets
Pilotez le résultat prévisionnel de vos chantiers.
Quelles dépenses sont engagées, quels travaux sont réalisés et combien coûtera le travail restant ? RIB 4.0 réunit le budget, les achats, l’avancement du chantier et les coûts réels. Vous disposez ainsi d’une base commune avec les responsables du chantier pour évaluer le résultat attendu à terminaison et décider des ajustements nécessaires.
Un budget qui reflète l’exécution du chantier
L’étude de prix constitue le point de départ du budget du projet. Vous organisez le suivi par zone, phase de construction ou activité et reliez les lignes du budget aux unités de contrôle de gestion correspondantes. Vous comparez ainsi budget et coûts à un niveau qui permet à l’équipe d’agir.
Les quantités, heures et ressources budgétées restent disponibles pour justifier les chiffres. Le budget validé demeure la référence, tandis que vous actualisez les prévisions pour les travaux restants. Les écarts par rapport aux hypothèses initiales restent ainsi visibles et explicables.
Comparer les engagements d’achat au budget
Les bons de commande et contrats de sous-traitance fixent déjà une partie des coûts attendus. Les dossiers d’achat conservent le lien avec le budget. Vous comparez les quantités et prix convenus aux montants prévus et évaluez le résultat des achats dès que les accords sont conclus.
Ces informations alimentent les prévisions. Vous gardez une vue sur les commandes passées, les achats restant à effectuer et les engagements qui donneront lieu à des coûts futurs.
Analyser les coûts réels avec l’avancement
Les bons de livraison, états d’avancement, relevés d’heures et données d’utilisation du matériel apportent les informations du chantier. Les prestations et coûts provisoires deviennent ainsi visibles avant le traitement de la facture. L’intégration avec la comptabilité permet aussi de rapprocher les coûts comptabilisés et les décalages de période.
La comparaison des heures et consommations réelles avec les ressources budgétées pour les travaux réalisés fait apparaître les écarts de rendement. Avec les responsables du chantier, vous évaluez leurs conséquences sur le travail restant.
Du travail restant au coût final prévisionnel
Le budget prévisionnel permet d’évaluer le coût des travaux restants : le reste à dépenser. Il s’appuie sur les quantités actualisées, les prix d’achat, les rendements et les changements de méthode d’exécution. Les travaux en plus ou en moins et les risques connus sont pris en compte selon leur statut.
Les coûts réalisés et le reste à dépenser constituent ensemble le coût final prévisionnel. Les engagements ouverts sont rapprochés des livraisons et travaux déjà réalisés afin d’éviter les doubles comptages. La comparaison avec le budget et le chiffre d’affaires attendu fait apparaître le résultat prévisionnel.
Planifier le chiffre d’affaires et le financement
Le lien avec le planning permet de répartir les travaux prévus et leur valeur de vente sur les périodes à venir. Vous étayez ainsi les prévisions de chiffre d’affaires par chantier et évaluez l’incidence des changements de calendrier.
Chiffre d’affaires, facturation et encaissement ne coïncident pas nécessairement. En ajoutant les coûts attendus et les échéances de paiement, vous disposez d’une base pour évaluer la trésorerie et le besoin de préfinancement du projet.
