RIB 4.0 · Gestion de projets
Gardez la maîtrise du chantier et de son résultat.
En tant que gestionnaire de projets, vous réunissez l’exécution, les engagements et les chiffres. Dans RIB 4.0, vous poursuivez le travail engagé dans l’étude de prix et les dossiers d’achat. Avancement, modifications et prévisions indiquent où en est votre projet et quelles décisions prendre aujourd’hui.
Un budget de projet utilisable par votre équipe
Au passage à l’exécution, vous devez comprendre ce qui se trouve derrière le budget. L’étude de prix détaille les quantités, heures, moyens et méthodes d’exécution prévus. Avec le deviseur, vous adaptez cette base aux besoins du chantier.
En organisant le suivi par phase, zone de chantier ou activité, vous discutez des écarts à un niveau concret pour l’équipe. Le budget initial reste disponible comme référence pendant l’exécution.
Des décisions d’achat reliées au budget
Demandes de prix, bons de commande et contrats de sous-traitance sont reliés aux dossiers d’achat et au budget. Avec le service achats, vous évaluez l’incidence du fournisseur, des quantités ou de la méthode retenue sur le montant prévu.
Le suivi continue après la commande. Les livraisons et prestations enregistrées montrent la part de l’accord déjà exécutée et les engagements encore ouverts.
Réunir planning, avancement et chiffre d’affaires
Le planning indique quand les travaux doivent avoir lieu et quels moyens sont nécessaires. L’avancement communiqué par le chantier permet de discuter des écarts et de réorganiser les activités concernées.
Le lien entre activités et valeurs de vente permet aussi de planifier le chiffre d’affaires. Un décalage d’exécution peut ainsi être répercuté dans les prévisions par période. La facturation et les paiements se suivent selon les modalités contractuelles.
Suivre les modifications jusqu’au décompte
Une quantité modifiée, un travail supplémentaire ou une autre méthode d’exécution demande un suivi clair. Vous conservez les justificatifs et le statut des travaux en plus et en moins, avec leurs effets sur les coûts et les recettes.
Il reste ainsi visible ce qui doit encore être chiffré, discuté ou approuvé. Les prévisions tiennent compte de ce statut pour qu’une recette supplémentaire potentielle reste identifiable comme une estimation.
Anticiper le résultat à terminaison
Avec le contrôleur de gestion de projets, vous évaluez le coût du travail restant. Les prix d’achat actuels, les quantités et les rendements servent de base au budget prévisionnel.
Les coûts réalisés et les coûts restant à engager forment ensemble le coût final prévisionnel. Vous discutez des principaux écarts avec l’équipe et les traduisez en actions concrètes pour les semaines à venir.
