RIB 4.0 · Planification
Un planning qui relie l’exécution au chiffre d’affaires.
Quand les travaux seront-ils réalisés, quelles ressources faut-il prévoir et quel chiffre d’affaires attendez-vous ? Dans RIB 4.0, vous reliez le planning au budget et à l’avancement du chantier. Les mêmes données de projet servent à préparer l’exécution, à planifier les coûts et à prévoir le chiffre d’affaires.
Des activités à un planning d’exécution réalisable
RIB 4.0 dispose de son propre module de planification. Vous structurez le planning avec des activités, des dépendances et des jalons, selon les phases et les zones du chantier. Le diagramme de Gantt et le chemin critique permettent d’évaluer l’enchaînement des travaux et les conséquences des décalages.
Votre organisation utilise Primavera, Microsoft Project ou Asta ? Des intégrations avec ces outils sont également possibles. Ensemble, nous définissons les données de planning à échanger et leur articulation avec le budget et le suivi de projet dans RIB 4.0.
Prévoir le chiffre d’affaires à partir des travaux planifiés
Quel chiffre d’affaires prévoyez-vous le mois prochain, le trimestre prochain ou l’année prochaine ? En reliant les activités aux quantités et aux valeurs de vente du projet, vous traduisez les travaux planifiés en prévisions de chiffre d’affaires par période.
Cette approche montre quels travaux soutiennent le chiffre d’affaires attendu. Si une phase est décalée ou si une quantité évolue, vous pouvez actualiser les prévisions. Celles de chaque chantier peuvent ensuite être regroupées pour obtenir une vue d’ensemble de l’entreprise. La planification, la direction de chantier et le contrôle de gestion discutent ainsi du chiffre d’affaires à partir des mêmes hypothèses.
Planifier les ressources à partir des quantités et des heures
En reliant les postes du budget aux activités, vous utilisez les quantités, heures et ressources prévues pour justifier les moyens à mobiliser et les durées. Vous adaptez les équipes et le matériel aux rendements prévus et à la capacité disponible.
Le planning oriente aussi les achats et la logistique : quand les matériaux, machines et sous-traitants doivent-ils être disponibles ? En situant ces besoins dans le temps, les services concernés peuvent coordonner leur préparation et les livraisons.
Actualiser le planning à partir de l’avancement du chantier
Pendant l’exécution, vous comparez l’avancement enregistré par activité au planning. Avec le chef de projet, vous évaluez les travaux restants et les conséquences des changements de quantités, de rendements ou de méthodes d’exécution.
Vous actualisez les activités restantes sur cette base. Vous pouvez alors examiner les effets d’un décalage sur la date de fin, les ressources à mobiliser et le chiffre d’affaires attendu dans les périodes à venir.
Mettre en regard coûts, chiffre d’affaires et préfinancement
En reliant les coûts budgétés et les valeurs de vente aux travaux planifiés, vous disposez d’une base pour comparer les coûts et le chiffre d’affaires dans le temps. Un changement de phasage peut modifier le chiffre d’affaires attendu et le besoin de financement.
Le chiffre d’affaires, la facturation et les encaissements ne se situent pas nécessairement dans la même période. En ajoutant les dates prévues de facturation et de paiement, vous pouvez évaluer le préfinancement nécessaire au projet et identifier le moment où ce besoin est le plus élevé.
