RIB 4.0 · Gestion du personnel
Du planning du personnel aux heures vérifiées.
Qui est disponible, sur quel chantier l’équipe est-elle affectée et les heures ont-elles été vérifiées ? Vous reliez le fonctionnement du chantier à l’administration du personnel. RIB 4.0 soutient cette collaboration avec les données des collaborateurs, la planification des affectations et le pointage numérique lié aux projets.
Coordonner les affectations entre chantiers
Le planning d’un chantier influence le reste de l’entreprise. La planification des ressources réunit les affectations prévues des collaborateurs et permet de convenir avec les gestionnaires de projets des personnes nécessaires à chaque endroit.
Une vue partagée facilite les changements entre projets ou une demande de renfort. Vous pouvez comparer les effectifs disponibles aux besoins d’exécution de la période à venir.
Intégrer les absences dans la disponibilité
Les congés, autres absences et formations influencent la disponibilité. Ces informations peuvent être reprises des données du personnel pour que le planning et la préparation des feuilles de temps reflètent la situation connue.
Définissez qui met les données à jour et quand les modifications sont communiquées. Cela évite qu’un chantier compte sur une équipe complète alors qu’un collaborateur est indisponible.
Des feuilles de temps vérifiées par le responsable
Les collaborateurs ou responsables d’équipe peuvent saisir les heures sur ordinateur ou via l’application mobile. Les prestations sont reliées aux projets, activités et rubriques de paie configurées.
Le responsable vérifie les heures avant la suite du traitement. Une saisie manquante, une mauvaise affectation au projet ou une prestation inhabituelle peut être discutée tant que les informations sont encore récentes.
Le lien avec votre administration des salaires
Les prestations vérifiées servent de base au traitement ultérieur. Une intégration ou un export configuré peut transmettre les données nécessaires à votre logiciel de paie ou à votre secrétariat social.
Teamservices adapte les codes de prestation, rubriques de paie et moments d’échange à votre organisation et à l’application destinataire. Le calcul salarial s’effectue ensuite selon les règles de votre administration des salaires.
Les mêmes heures pour le suivi des projets
La gestion de projets utilise les mêmes prestations pour suivre les heures de main-d’œuvre. Le lien avec les travaux exécutés permet de comparer les moyens engagés à ceux prévus dans le budget.
Les heures vérifiées servent ainsi à l’administration du personnel et au suivi budgétaire. Les rôles et droits d’accès définissent les données nécessaires au chantier, au service du personnel et au contrôleur de gestion pour leurs tâches.
