Du processus de construction à l’utilisation quotidienne
Des processus cohérents. Des logiciels qui les soutiennent.
Nous aidons les entreprises de construction à mieux coordonner le chiffrage, les achats, l’exécution et la comptabilité. Avec vos collaborateurs, nous définissons les méthodes de travail et les traduisons dans des systèmes utilisables au quotidien.
Il peut s’agir d’une analyse de processus distincte, d’une amélioration de votre configuration actuelle ou de l’accompagnement d’une nouvelle implémentation ERP. Nous déterminons d’abord les besoins de votre entreprise.
Relier les services avant de configurer le système.
Chaque service peut bien fonctionner, alors que des informations se perdent entre les équipes. Un budget saisi une deuxième fois. Une livraison qui n’apparaît pas encore dans les chiffres. Une facture dont l’affectation reste incertaine.
Nous suivons le processus au-delà de ces frontières. Avec vos collaborateurs, nous précisons qui enregistre quoi, qui décide et quelles informations le collègue suivant doit recevoir.
Du chiffrage à l’exécution
Quels éléments de la structure du chiffrage restent utiles pour les achats et l’exécution ? Nous définissons comment réutiliser les budgets, les quantités et les activités tout au long du projet.
De la commande à la facture
Nous coordonnons les règles relatives aux demandes, commandes, livraisons et approbations. Les enregistrements du chantier peuvent ainsi être reliés au traitement comptable.
Des données au reporting de projet
Nous déterminons les données nécessaires au suivi du budget, de l’avancement et des prévisions. Ces informations doivent être disponibles au fil des travaux, au bon niveau de détail.
Des règles de travail à l’utilisation quotidienne.
Nous prenons en charge la conception des processus et leur traduction dans le logiciel. Votre équipe apporte sa connaissance du terrain et participe aux décisions. Avec l’éditeur, nous précisons les possibilités techniques, les interfaces et les responsabilités.
Nous ne partons pas d’une feuille blanche. Les processus conçus lors de précédents projets de construction constituent une base que nous confrontons ensemble au fonctionnement de votre organisation.
Paramétrage et préparation des données
Nous traduisons les processus convenus dans le logiciel, configurons les contrôles et rapports nécessaires et préparons le transfert des données. Les fonctions standard sont le point de départ ; les adaptations sont évaluées selon leur utilité.
Tests et formation avec vos équipes
Vos collaborateurs parcourent des situations familières avec leurs propres données de projet. Nous testons aussi les échanges entre services et pratiquons les nouvelles méthodes, pour repérer les difficultés avant le démarrage.
Démarrage et suivi
Durant les premières utilisations, nous aidons à résoudre les questions et les écarts. Lorsque la pratique diffère de ce qui était prévu, nous ajustons les règles ou le paramétrage. Le soutien ultérieur est adapté à votre équipe.
Cas client · THV Civiel Linkeroever
Une autre configuration pour mieux suivre le projet.
Chez THV Civiel Linkeroever, nous avons fondé le reporting sur les données opérationnelles plutôt que sur les totaux financiers, avec les quantités et prix unitaires par activité. Nous avons adapté l’environnement KPD existant et aidé la direction du projet à exploiter ces informations.
Un chantier de génie civil d’environ
- zones
- 6
- ouvrages d’art
- env. 100
- durée
- 8 ans
Le contrôle de gestion compte dès le premier jour.
Nos contrôleurs de gestion travaillent eux-mêmes sur des projets de construction. Ils voient quelles informations manquent lorsque la direction du projet veut évaluer les coûts, l’avancement et les travaux restants. Nous intégrons cette expérience dans la conception des processus dès les premiers échanges.
En retour, notre connaissance des systèmes facilite le suivi de projet : nous comprenons l’origine des chiffres et les améliorations possibles dans les enregistrements. L’accompagnement des processus et logiciels et le contrôle de gestion restent deux services distincts. Vous pouvez faire appel à l’un ou à l’autre.
Connaître les processus de construction et les logiciels.
Nos experts applicatifs ont de l’expérience avec RIB 4.0 et RIB iTWO, KPD Bouwoffice, KPD WIC, KPD vNext et Microsoft Dynamics 365 Business Central.
En tant que partenaire d’implémentation belge de RIB Software, nous accompagnons notamment des projets RIB 4.0. Si vous souhaitez conserver votre logiciel actuel, nous examinons d’abord ce que d’autres méthodes de travail ou un nouveau paramétrage peuvent résoudre.
Où votre fonctionnement rencontre-t-il des difficultés ?
Expliquez-nous ce que vos collaborateurs rencontrent. Ensemble, nous évaluons si une analyse de processus, une amélioration ciblée ou un projet d’implémentation est nécessaire.
