La plupart des ERP proposés aujourd’hui aux entreprises de construction belges partent de la comptabilité. Ils reposent sur un moteur financier, autour duquel sont construites les fonctionnalités de projets, d’achats et de planification. Cela fonctionne jusqu’à un certain point, mais ne constitue pas un système conçu dès l’origine autour de la construction.
Avec RIB 4.0 de RIB Software , nous partons de l’autre côté. Le logiciel est conçu autour des processus de construction : chiffrage, métrés, contrôle des projets, achats et planification. La finance et la comptabilité sont bien présentes, mais ne constituent pas le point de départ de la conception. Cette différence n’est pas cosmétique : elle détermine la manière dont interagissent trois processus essentiels pour les entrepreneurs et entreprises de construction belges.
Le premier est le chiffrage et la préparation des offres. Dans un ERP centré sur la comptabilité, le chiffrage est généralement un module supplémentaire avec ses propres structures de données, ou un outil externe relié par des imports et exports. Dans RIB 4.0, la structure de chiffrage est au cœur du modèle de données. Les natures de coûts, quantités, WBS/CBS et hypothèses d’offre partagent le même modèle que l’exécution future. Lorsqu’une offre devient un projet, les données n’ont pas à être transférées : la base reste la même.
Le deuxième est le contrôle intégré des projets. Dans RIB 4.0, le budget, les engagements, les coûts encourus, les prévisions et la marge sont suivis ensemble. Les travaux supplémentaires, décomptes et modifications de périmètre sont enregistrés dans cette même structure. Le contrôleur de gestion peut ainsi voir d’un coup d’œil la situation du projet et l’évolution de sa marge. Il ne s’agit pas d’un export Excel réalisé après coup, mais de la réalité opérationnelle du suivi quotidien.
Le troisième est le lien entre le BIM, les achats et la planification. Les quantités issues d’un modèle BIM peuvent alimenter les commandes, la planification des matériaux et les approvisionnements du chantier. RIB 4.0 joue ici le rôle de plateforme de liaison, plutôt que d’outil isolé. Pour les entreprises de construction disposant de capacités de conception internes, cela ouvre des possibilités qu’un ERP centré sur la comptabilité ne propose pas, faute de structure de données adaptée.
« Lorsque nous présentons RIB 4.0 à un client, il regarde d’abord les écrans. Ce qui le convainc ensuite n’est pas ce qui s’affiche, mais ce qui se trouve derrière. Le modèle de données correspond à sa manière de penser. C’est cela, le test. »
— Ward Ooms, expert applicatif senior chez Teamservices
Cette distinction est particulièrement importante pour les entreprises de construction. Leurs processus traduisent les choix de conception en prix, les prix en planning, puis le planning en achats et en exécution. Lorsque cette chaîne traverse plusieurs systèmes, chaque transfert fait perdre du temps. Lorsqu’elle repose sur un même modèle de données, chaque itération permet d’en gagner.
Cela ne signifie pas que RIB 4.0 convient à tout le monde. Un logiciel plus léger peut suffire à de petits entrepreneurs peu soumis à la pression des appels d’offres. Pour les entreprises principalement actives dans le gros œuvre sans conception interne, cette architecture métier pèse moins dans la décision. Elle compte surtout pour les entreprises organisées par projets, avec des processus complexes et leurs propres capacités de conception.
C’est précisément le cœur de notre partenariat et la raison pour laquelle nous ne recommandons pas ce logiciel à toutes les entreprises.
Découvrez ici notre approche et la manière dont nous pouvons aider votre entreprise de construction.
Votre prochaine étape commence par un échange
Si vous vous posez aujourd’hui une question sur votre ERP, vous n’avez pas immédiatement besoin d’un projet d’implémentation. Il vous faut d’abord un échange utile avec quelqu’un qui comprend votre situation, sans objectif commercial imposé. Quelqu’un qui vous dit quand RIB 4.0 est adapté et quand un autre logiciel convient mieux. Quelqu’un qui connaît la réalité belge et les questions à poser à chaque fournisseur.
Cet échange dure environ une heure. Il est gratuit, sans engagement, et débouche sur un conseil concret.
