ERP signifie Enterprise Resource Planning, ou progiciel de gestion intégré. Il réunit les achats, l’exécution et l’administration dans un même système. Avec des règles de travail claires et des données fiables, votre équipe limite les doubles encodages et assure un meilleur suivi des projets.

Nous partons de vos processus de travail et des personnes qui les mettent en œuvre. Notre expérience du contrôle de gestion de projets nous aide à vérifier que la configuration répond aux besoins du chantier et du bureau. Nous utilisons les fonctions standard du logiciel et discutons des adaptations qui peuvent être utiles.

Cela dépend des processus, des interfaces, des données et de la disponibilité de vos collaborateurs. Après l’analyse, nous établissons ensemble un planning. Nous précisons les préparatifs à prendre en charge par votre équipe ainsi que les décisions ou difficultés susceptibles d’influencer les délais.

Nous examinons les données à échanger entre vos systèmes et les possibilités d’interfaçage disponibles. Nous discutons ensuite de la faisabilité, des coûts et de la gestion de ces interfaces. Vous savez ainsi quelles connexions sont nécessaires et qui en assurera le suivi.

Vos collaborateurs participent à la définition des processus, testent des exemples concrets et s’exercent à réaliser leurs propres tâches. Nous tenons compte de leurs questions et de leur expérience dans la configuration. Nous convenons également de la personne qui sera votre interlocuteur interne.

Lors du démarrage, nous vous aidons à traiter les questions et les difficultés liées à l’utilisation quotidienne. Nous définissons ensuite ensemble l’accompagnement à poursuivre. Nous distinguons ce qui demande une intervention immédiate des améliorations à envisager plus tard.

Nous convenons des personnes chargées de saisir, de contrôler et d’approuver les données. Lors de la configuration, nous examinons comment les rôles, les étapes d’approbation et les rapports soutiennent cette organisation. Votre équipe peut ainsi suivre les chiffres et analyser les écarts.