Sociétés momentanées dans la construction
Le contrôle de gestion commence avant les travaux.
Une société momentanée réunit plusieurs entreprises de construction autour d’un même projet. Nous préparons le suivi dès la phase d’offre et accompagnons la direction de projet pendant les travaux.
Nos contrôleurs travaillent eux-mêmes sur des projets de construction. Nous savons quelles informations seront nécessaires pour évaluer l’avancement, les coûts et le résultat attendu. Cette expérience guide les choix faits lors du chiffrage et de la mise en place du projet.
Dès la préparation de l’offre
Prévoir dès le départ ce qu’il faudra suivre ensuite.
Le contrôle de gestion n’entre souvent en jeu qu’au démarrage des travaux. Pourtant, des décisions ont déjà été prises concernant les données de référence, le chiffrage et le découpage du projet. Elles conditionnent la possibilité de rapprocher ensuite budget, achats et données d’exécution.
Pour évaluer le rendement d’une activité pendant les travaux, le budget, les heures enregistrées et les quantités exécutées doivent être disponibles à un niveau de détail comparable. Cela se prépare dès la structuration du chiffrage.
Nous associer dès la phase d’offre permet de préparer cette continuité. Avec les équipes de chiffrage, d’achats, d’exécution et de comptabilité, nous définissons les informations nécessaires et la manière de les enregistrer tout au long du projet.
Un découpage utile du projet
Quelles zones, quels ouvrages et quelles activités souhaitez-vous évaluer séparément ? Nous examinons comment ce découpage s’articule avec le chiffrage et le futur budget d’exécution.
Des données de référence communes
Nous harmonisons les codes, ressources, unités et natures de coûts. Les données du chiffrage peuvent ainsi être réutilisées et les enregistrements du chantier restent comparables.
Une transmission qui va au-delà du budget
Nous tenons compte des quantités, des rendements, des hypothèses et des risques qui sous-tendent le prix. Ces connaissances doivent aussi parvenir à l’équipe chargée des travaux.
Plusieurs partenaires, des règles de travail communes.
Chaque partenaire apporte ses équipes, ses méthodes et ses systèmes. Ensemble, nous convenons de la structure des données du projet, des personnes chargées de les fournir et de celles qui les contrôlent.
Nous examinons comment l’utilisation de la main-d’œuvre et du matériel, les engagements d’achat, l’avancement et les coûts alimentent le suivi. Le lien entre les données des partenaires et l’administration de la société momentanée mérite également une attention particulière.
La direction de projet et les partenaires disposent ainsi d’une base commune pour discuter des chiffres et des hypothèses. Les écarts sont expliqués et les changements apportés aux prévisions restent traçables.
Un contrôleur aux côtés de la direction de projet.
Pendant les travaux, nous préparons les rapports et les examinons avec l’équipe de projet. Nous rapprochons budget, avancement et coûts réels, puis analysons les travaux restant à réaliser. Les engagements d’achat, les travaux en plus et en moins, les révisions de prix et les risques sont intégrés aux prévisions à terminaison.
Nous suivons également les heures et les rendements, ainsi que le lien entre états d’avancement, facturation et trésorerie. Les tâches et la fréquence du suivi sont définies selon les besoins du projet.
Le chantier a déjà démarré ? Nous partons des données disponibles et des logiciels en place. Lorsque des informations manquent, nous examinons aussi les enregistrements et l’organisation du travail qui les produisent.
Vous pouvez nous confier l’analyse des processus et la configuration des systèmes, ou faire appel à un contrôleur pour le suivi du projet. Notre expérience de ces deux missions aide à maintenir le lien entre la configuration et le travail quotidien.
Sur le terrain · THV Civiel Linkeroever
Des totaux financiers au suivi de chaque activité.
Chez THV Civiel Linkeroever, nous avons configuré l’environnement KPD existant pour le reporting opérationnel du projet. Budget, avancement et coûts ont été réunis au niveau des activités. Un contrôleur de Teamservices travaillait sur le chantier avec l’équipe de projet.
Applications utilisées : KPD Bouwoffice et KPD WIC
Montant du projet · environ
- zones
- 6
- ouvrages d’art
- ± 100
- durée
- 8 ans
Une offre à préparer ou un chantier en cours ?
Examinons les décisions qui méritent votre attention dès maintenant et le soutien utile à votre équipe.
