RIB 4.0 · Materieelbeheer
Grip op uw materieel, van depot tot werf.
Een machine moet op het juiste moment beschikbaar zijn, op de juiste werf terechtkomen en correct worden doorgerekend. In RIB 4.0 verbindt u de planning en logistiek van uw materieel met het gebruik en de kosten. Zo werken materieeldienst en werf vanuit dezelfde informatie.
De materieelbehoefte naast de beschikbaarheid
De vraag naar materieel ontstaat vanuit de geplande werkzaamheden. Met centrale materieelgegevens en resourceplanning brengt u de behoefte van verschillende werven samen en bekijkt u welke machines en hulpmiddelen beschikbaar zijn.
Zo kunt u de inzet over projecten afstemmen. Wanneer twee werven hetzelfde materieel nodig hebben, bespreekt u tijdig of de planning moet wijzigen, een alternatief beschikbaar is of externe huur nodig wordt.
Dispatching en bewegingen opvolgen
De inzet van materieel vraagt duidelijke afspraken tussen depot, transport en werf. Met dispatching en logistieke bonnen legt u vast welk materieel wordt verplaatst en voor welk project het bestemd is.
Ook verplaatsingen tussen werven en de terugkeer naar het depot horen bij die opvolging. Een correcte registratie maakt de inzet navolgbaar en ondersteunt de verdere afrekening.
Tarieven en gebruik vertalen naar werfkosten
De kost op de werf hangt af van de gemaakte afspraak. Denk aan een intern of extern huurtarief per periode, of een verrekening op basis van gepresteerde uren. In RIB 4.0 kunnen prijslijsten en afrekentypes worden ingericht voor die werkwijze.
Door de inzet, de periode en het toepasselijke tarief samen te brengen, onderbouwt u de toegerekende materieelkost. De werf kan die kost vervolgens vergelijken met het voorziene budget.
Onderhoud meenemen in de inzet
Onderhoud heeft gevolgen voor de beschikbaarheid. Door onderhoudsinformatie en de geplande inzet samen op te volgen, houdt u bij het toewijzen van materieel rekening met machines die aandacht nodig hebben.
Leg daarbij vast welke informatie terug moet komen vanuit de werf. Een tijdige melding over een defect of onderhoudsbehoefte helpt de materieeldienst om de volgende inzet te organiseren.
Bezetting en kosten aan twee kanten bekijken
Voor de materieeldienst zijn bezetting, tarieven en eigen kosten belangrijk. Voor de projectleider telt welke kost aan de werf wordt toegerekend en hoeveel materieel nog nodig zal zijn.
Met een consistente registratie kunt u beide vragen beantwoorden. U beoordeelt het gebruik van uw materieelpark en geeft de werf een onderbouwing voor de actuele kosten en de verdere prognose.
