RIB 4.0 · Calculatie
Van calculatie naar uitvoering.
In een begroting legt u vast hoe u een werf denkt uit te voeren en wat daarvoor nodig is. In RIB 4.0 werkt u die berekening uit met uw eigen bibliotheken, ervaring uit eerdere projecten en ontvangen offertes. Aankoop, planning en projectleiding werken daarna verder met dezelfde onderbouwing.
Van meetstaat naar begroting
U leest de meetstaat in en werkt de posten uit volgens de voorziene uitvoering. Voor terugkerende werken gebruikt u uw postenbibliotheek, bijvoorbeeld opgebouwd volgens Standaardbestek 250 en aangevuld met eigen prijsanalyses. Ook calculaties uit eerdere projecten kunt u overnemen en aanpassen aan de nieuwe werf.
Onder de posten rekent u met artikelen uit de bibliotheek, manuren, materieel en onderaanneming. U bepaalt de nodige hoeveelheden en rendementen, met een geraamd tarief of de kostgegevens van een specifieke machine. Waar de uitvoering verschilt, kunt u een meetstaatpost verder opsplitsen per werfzone of bouwfase. Uw eigen hoeveelheden blijven daarbij beschikbaar naast die van de bouwheer.
Prijsvragen die meegaan naar de uitvoering
Terwijl de begroting vorm krijgt, vraagt u prijzen op bij leveranciers en onderaannemers. Vanuit de calculatie bundelt u de betrokken materialen of werken in aankoopdossiers, de pakketten in RIB 4.0. U vergelijkt de offertes en kunt geselecteerde prijzen in de begroting verwerken.
Na de gunning neemt aankoop die dossiers verder op. De bevraagde hoeveelheden, ontvangen offertes en bijbehorende budgetten zijn al beschikbaar. Aankoop kan opnieuw onderhandelen of bijkomende prijzen opvragen en verdergaan tot bestelbonnen en onderaannemingscontracten. Het werk uit de offertefase blijft zo bruikbaar op de werf.
De uitvoering plannen met de begroting als basis
De uren en middelen die u begroot, moeten ook passen binnen de uitvoeringstermijn. Door calculatieposten aan planningsactiviteiten te koppelen, gebruikt de planner de berekende hoeveelheden en uren om de inzet en duurtijd te onderbouwen.
Daarmee wordt ook zichtbaar wanneer de kosten worden verwacht. De geplande uitvoering en verkoopwaarden vormen samen de basis voor de omzetplanning. Met de verwachte facturatie- en betaalmomenten erbij kunt u vervolgens beoordelen hoeveel voorfinanciering het project vraagt. Een andere fasering kan immers gevolgen hebben voor zowel de inzet op de werf als de financieringsbehoefte.
Elke werf levert kennis op voor de volgende
Tijdens de uitvoering worden aankoopprijzen concreet en blijkt welke rendementen werkelijk haalbaar zijn. Die inzichten gebruikt u om de werkbegroting verder uit te werken en het resterende werk opnieuw te begroten. Samen met de gerealiseerde kosten geeft de prognosebegroting zicht op de verwachte eindkost. De oorspronkelijke begroting blijft beschikbaar als referentie.
Die ervaring neemt u mee naar volgende calculaties. U kunt terugzoeken hoe vergelijkbaar werk werd begroot, wat tijdens de uitvoering veranderde en welke onderbouwing opnieuw bruikbaar is. Zo groeit uw calculatiekennis met elke uitgevoerde werf.
