Als u voor een ERP-beslissing staat voor uw bouwonderneming, is er dit jaar veel veranderd. De digitalisering is in een stroomversnelling geraakt, met de verplichte e-facturatie via Peppol als duidelijkste voorbeeld. Ook andere verplichtingen vragen om een herziening van uw processen, denk aan CO2-rapportering en het digitale productpaspoort. Tegelijk passen sommige softwareleveranciers hun licentiemodel aan, wat uw kostenafweging verschuift.
Wie vandaag voor een ERP-beslissing staat, kijkt naar een ander speelveld dan een jaar geleden.
Voor het eerst zijn internationale ERP-platformen een reële optie voor Belgische bouwbedrijven. Daarom tekent Teamservices een partnership met RIB Software: wij nemen de Belgische lokalisatie, de implementatie en de ondersteuning van hun bouw-ERP (RIB 4.0) op ons. Wat we eerder alleen voor een aantal pilootprojecten deden, nemen we nu volledig op ons. De aankondiging leest u in ons gezamenlijk persbericht.
De timing is geen toeval. De Belgische B2B e-facturatie is verplicht geworden en de kostenmodellen van bestaande leveranciers verschuiven. Belgische aannemers hebben daardoor een partner nodig die zowel de softwarelaag als de dagelijkse procesrealiteit op de werf begrijpt. Die combinatie is zeldzaam. Teamservices plaatst zich daarbij niet tussen finance en de werf, maar aan de operationele kant. Wij zorgen dat de gegevens van de werf correct en op tijd bij finance terechtkomen.
De keuze van RIB Software voor Teamservices komt niet uit het niets. Elf jaar lang heeft Teamservices controlling- en implementatiediensten geleverd aan Belgische bouw- en infrastructuurbedrijven, over verschillende ERP-pakketten heen: van KPD naar Business Central en andere systemen. Wat in die elf jaar constant bleef, is niet het pakket maar de aanpak. Het partnership met RIB bouwt daarop verder.
“RIB heeft niet voor ons gekozen omdat wij het pakket kennen. Ze hebben voor ons gekozen omdat wij de Belgische bouwprocessen kennen. Dat is een ander soort partner.”
— Davy Smits, Digital Transformation Expert Teamservices
Lees meer over digital transformatie in de Belgische bouw →
Wat we anders doen: proces vóór software
Onze overtuiging is eenvoudig: software is een middel, geen doel. De meeste ERP-trajecten lopen vast omdat de leverancier software verkoopt en de consultant advies verkoopt, terwijl niemand verantwoordelijkheid neemt voor het procesontwerp daartussen.
Teamservices plaatst zich bewust op die brug, tussen finance en operations, en tussen leverancier en klant. Het is ook de reden waarom hetzelfde team RIB 4.0, KPD en Business Central kan implementeren: de methodiek blijft gelijk, enkel het pakket verandert. Waarom wij geloven dat noch de leverancier, noch een zuivere consultant uw implementatiegids kan zijn, werkten we uit in een apart stuk.
“Klanten kopen geen modules, ze zoeken antwoorden op processen. Wij vertrekken van het bestaande proces, helpen om dat te optimaliseren en laten dan de software volgen. Dat is een enorm (positief) verschil, zowel qua aanpak als qua implementatietijd.”
— Dennis Michiels, Senior Application Expert Teamservices
Die brugpositie is geen theorie. Over de afgelopen jaren bouwden onze experts best practices en template-processen die de implementatie van ERP-software in bouw- en infrastructuurbedrijven versnellen, van KPD over Business Central tot RIB 4.0. Het is die expertise, over meerdere platformen en meerdere types bouwbedrijven, die RIB deed kiezen voor Teamservices.
Wat dat concreet oplevert, ziet u het scherpst bij calculatie.
“Calculatoren zijn opgeleid om exact te zijn. Voor een tender heb je iets anders nodig. Dat verschil oplossen is een procesvraag, geen softwarevraag.”
— Dennis Michiels, Senior Application Expert Teamservices
Hoe wij de prijszetting voor bouwbedrijven terugbrengen van zes weken naar enkele dagen, beschrijven we in dit aparte artikel.
RIB 4.0: een globaal bouwplatform, lokaal aangepast voor België
RIB Software is een internationale, Europees verankerde speler met zestig jaar ervaring in de bouwsector en meer dan 550.000 gebruikers wereldwijd. RIB 4.0 is daardoor een bouw-native platform, geen algemene ERP met een bouwmodule erbovenop.
“Een bouwmodule bovenop een boekhoudpakket is niet hetzelfde als een platform dat rond de bouw gebouwd is. Op calculatie en projectbeheersing merkt u dat meteen.”
— Ward Ooms, Senior Application Expert Teamservices
Dat onderscheid is belangrijk voor Belgische aannemers, want het bepaalt hoe goed calculatie, geïntegreerde projectcontrole en de koppeling tussen BIM, aankoop en planning samenwerken. Teamservices voegt daar de Belgische laag aan toe die een globaal platform lokaal bruikbaar maakt voor Belgische bouwbedrijven. Wat RIB 4.0 biedt dat finance-first ERP’s niet bieden, en waarom bouwbedrijven hier best aandachtig lezen, leest u verder.
Wat Belgische lokalisatie écht betekent
Elke softwareleverancier claimt dat ze België ondersteunen. Weinigen tonen wat ze daarmee bedoelen. Wij evalueren de Belgische ondersteuning van bouwsoftware domein per domein, en labelen elk domein met één van vier eerlijke antwoorden: is het standaard in het pakket, moet het per klant geconfigureerd worden, komt het via een integratie, of staat het op de roadmap als toekomstig feature?
Dat raamwerk passen wij ook toe op RIB 4.0. Waar het pakket sterk staat, benoemen wij dat. Waar een integratie of configuratie nodig is, staat dat er ook. Waar iets op de roadmap staat, verzwijgen wij dat niet.
“Een globaal platform als RIB 4.0 wordt pas bruikbaar wanneer iemand de Belgische realiteit erin brengt. Dat is precies de rol die wij bij Teamservices hebben aangenomen om bouwbedrijven te helpen tijdens hun digitaal transformatieproces.”
— Dennis Michiels, Senior Application Expert Teamservices
Voor u is dat het verschil tussen een keuze op basis van marketing en een keuze op basis van feiten.
Hoe ziet dit er in de praktijk uit bij een Belgische aannemer? Herbosch-Kiere, gespecialiseerd in complexe infrastructuurwerken in en rond het water, bracht calculatie, uitvoering en de Belgische regels rond prijsherziening samen in één workflow op basis van RIB iTWO en RIB 4.0. Lees de volledige case study (op de website van RIB Software) over hoe de aannemer versnippering en manuele invoer wist te vervangen door één samenhangende omgeving van tender tot projectoplevering.
Waar dit naartoe gaat: van BIM-model naar bestelling
Wij zijn eerlijk over waar de sector vandaag staat: dit is een richting, geen afgewerkt product. Maar de richting is helder. Stel u een appartementsgebouw voor, gemodelleerd in BIM. Op de vijfde verdieping toont het model elk toestel dat besteld moet worden. Vandaag wordt dat een rekenblad, een reeks e-mails en enkele dagen administratie. In de doeltoestand vertrekt met één handeling de bestelling, met hoeveelheden, specificaties en leverdata al gekend. Sommige delen werken vandaag al in RIB 4.0. Deze visie vormt ook ons anker op Digital Construction Brussels 2026. Hoe één model tot een automatische bestelling leidt, werken we verder uit.
Waarom wij (bewust) zo weinig mogelijk data migreren
Bij veel ERP-implementaties komt de grootste vertraging niet uit de software, maar uit de migratie van stamgegevens. Klantenlijsten, leveranciers, projectcodes, kostenplaatsen. Elk item is een beslissing over wat wel en niet meemoet. Elke beslissing kost tijd van iemand die eigenlijk aan het echte werk zou moeten zitten.
“In mijn top drie van meest succesvolle implementaties werd zo goed als geen data gemigreerd. Dat is geen toeval, dat is de aanpak. Vaak willen klanten eerst alle historische data mee overdragen, tot ze zien wat er tussenzit. Zodra ze de eerste keer merken wat er niet meemoet, komt de rust. De data die we samen opbouwen bij het opzetten van het nieuwe platform en terwijl u werkt, is per definitie schoon vanaf dag één.”
— Davy Smits, Digital Transformation Expert Teamservices
Onze aanpak keert die logica om. Wij vertrekken van vooraf gebouwde best practices, laden een propere instance, en bouwen uw stamgegevens op naarmate uw team ze nodig heeft. Dat versnelt niet alleen go-live (vaak zes maanden in plaats van twee jaar), het levert ook schonere data op dan een cleansing-fase ooit doet.
Waarom een propere start meestal wint van een migratie, en wat u wel moet meenemen, leggen wij in detail uit.
Uw volgende stap begint bij één gesprek
Wij zijn enthousiast over wat dit partnership mogelijk maakt, maar de belangrijkste vraag is niet wat het voor Teamservices en RIB betekent. Het is wat het voor u kan betekenen.
Als u vandaag met een ERP-vraag zit, hebt u niet meteen een implementatietraject nodig. U hebt eerst een goed gesprek nodig. Iemand die uw situatie begrijpt zonder een verkoopsagenda. Iemand die u zegt wanneer RIB 4.0 bij u past, en wanneer een ander pakket beter werkt. Iemand die de Belgische realiteit kent, en die weet welke vragen u aan elke leverancier zou moeten stellen.
Dat gesprek duurt ongeveer een uur. Kosteloos, zonder verplichting, en met een concreet advies als uitkomst.
Vraag uw (gratis) eerste gesprek aan →
Eén uur, kosteloos, zonder verplichting. Om samen in kaart te brengen waar u staat, wat een migratie zou vragen, en of RIB 4.0 bij u past.
