Van bouwproces naar dagelijks gebruik
Processen die kloppen. Software die daarop aansluit.
We helpen bouwbedrijven om calculatie, aankoop, uitvoering en boekhouding beter op elkaar af te stemmen. Samen met uw mensen maken we werkafspraken en vertalen we die naar bruikbare systemen.
Dat kan een afzonderlijke procesanalyse zijn, een verbetering van uw huidige inrichting of de begeleiding van een nieuwe ERP-implementatie. We bepalen eerst wat uw bedrijf nodig heeft.
Afdelingen verbinden, vóór we het systeem inrichten.
Elke afdeling kan op zichzelf goed werken, terwijl er tussen afdelingen toch informatie verloren gaat. Een begroting die opnieuw wordt overgetypt. Een levering die nog niet in de cijfers zit. Een factuur waarvan niemand de juiste bestemming kent.
We volgen het proces over die grenzen heen. Met uw medewerkers spreken we af wie wat registreert, wie beslist en welke informatie de volgende collega nodig heeft.
Van calculatie naar uitvoering
Welke structuur uit de calculatie blijft bruikbaar voor aankoop en uitvoering? We bepalen hoe begrotingen, hoeveelheden en activiteiten doorheen het project worden hergebruikt.
Van bestelling naar factuur
We brengen de afspraken over aanvragen, bestellingen, leveringen en goedkeuringen samen. Zo sluiten de registraties op de werf aan op de verwerking in de boekhouding.
Van registratie naar projectrapportage
We bepalen welke gegevens nodig zijn voor budgetopvolging, voortgang en prognoses. Die informatie moet beschikbaar komen tijdens het werk, op het juiste detailniveau.
Van werkafspraken naar dagelijks gebruik.
We nemen het procesontwerp en de vertaling naar de software op. Uw team brengt de praktijkkennis in en beslist mee. Met de softwareleverancier stemmen we technische mogelijkheden, koppelingen en verantwoordelijkheden af.
We beginnen daarbij niet bij een leeg blad. Procesontwerpen uit eerdere bouwprojecten vormen een vertrekpunt dat we samen toetsen aan uw organisatie.
Inrichten en gegevens voorbereiden
We vertalen de procesafspraken naar de software, richten de nodige controles en rapporten in en bereiden de gegevensoverdracht voor. Standaardmogelijkheden zijn het vertrekpunt; aanpassingen beoordelen we op hun nut.
Samen testen en opleiden
Uw medewerkers doorlopen herkenbare situaties met eigen projectgegevens. We testen ook de overdracht tussen afdelingen en oefenen de nieuwe werkwijze, zodat knelpunten vóór de opstart naar boven komen.
Opstarten en blijven opvolgen
Tijdens het eerste gebruik helpen we vragen en afwijkingen oplossen. Wat in de praktijk anders loopt, verwerken we in de afspraken of inrichting. De verdere ondersteuning stemmen we af op uw team.
Klantcase · THV Civiel Linkeroever
Meer inzicht door een andere inrichting.
Bij THV Civiel Linkeroever verlegden we de rapportage van financiële totalen naar operationele gegevens, met hoeveelheden en eenheidsprijzen per activiteit. We richtten de bestaande KPD-omgeving daarop in en hielpen de projectleiding die informatie gebruiken.
Een civiele werf van circa
- deelzones
- 6
- kunstwerken
- ca. 100
- looptijd
- 8 jaar
Projectcontrolling telt vanaf de eerste dag mee.
Onze controllers werken zelf op bouwprojecten. Ze zien welke informatie ontbreekt wanneer de projectleiding kosten, voortgang en het resterende werk wil beoordelen. Die ervaring nemen we vanaf de eerste gesprekken mee in het procesontwerp.
Omgekeerd helpt onze systeemkennis bij de projectopvolging: we begrijpen waar cijfers vandaan komen en waar registraties kunnen verbeteren. Proces- en softwarebegeleiding en projectcontrolling blijven afzonderlijke diensten. U hoeft ze niet samen af te nemen.
Bouwprocessen kennen én de software begrijpen.
Onze applicatie-experten hebben ervaring met RIB 4.0 en RIB iTWO, KPD Bouwoffice, KPD WIC, KPD vNext en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Als Belgisch implementatiepartner van RIB Software begeleiden we onder meer RIB 4.0-trajecten. Ook wanneer u met uw huidige pakket verder wilt, bekijken we eerst wat een andere werkwijze of inrichting kan oplossen.
Waar loopt uw werking vandaag vast?
Vertel ons wat uw mensen tegenkomen. Samen bekijken we of een procesanalyse, een gerichte verbetering of een implementatietraject nodig is.
