RIB 4.0 · Personeelsbeheer
Van personeelsplanning tot gecontroleerde uren.
Wie is beschikbaar, waar wordt de ploeg ingezet en zijn alle uren nagekeken? Als personeelsverantwoordelijke verbindt u de werking van de werf met de personeelsadministratie. RIB 4.0 ondersteunt die samenwerking met personeelsgegevens, inzetplanning en digitale urenregistratie, gekoppeld aan de projecten.
De personeelsinzet over werven afstemmen
De planning op één werf heeft gevolgen voor de rest van het bedrijf. Met resourceplanning brengt u de voorziene inzet van medewerkers samen en stemt u met de projectleiding af wie waar nodig is.
Een gedeeld overzicht helpt bij verschuivingen tussen projecten of bij een bijkomende personeelsvraag. Zo kunt u de beschikbare bezetting vergelijken met wat de uitvoering de komende periode vraagt.
Afwezigheden meenemen in de beschikbaarheid
Verlof, andere afwezigheden en opleidingen hebben invloed op de inzetbaarheid. Die informatie kan worden meegenomen vanuit de personeelsgegevens, zodat de planning en de voorbereiding van urenstaten aansluiten op de gekende situatie.
Spreek af wie de gegevens bijwerkt en wanneer wijzigingen worden doorgegeven. Dat voorkomt dat de werf uitgaat van een volledige ploeg terwijl een medewerker niet beschikbaar is.
Digitale urenstaten met controle door de verantwoordelijke
Medewerkers of ploegverantwoordelijken kunnen uren registreren via desktop of de mobiele toepassing. De prestaties worden gekoppeld aan projecten, activiteiten en de ingerichte looncomponenten.
De verantwoordelijke controleert de uren voordat ze verder worden verwerkt. Daardoor kunnen ontbrekende registraties, een verkeerde projecttoewijzing of een afwijkende prestatie worden besproken terwijl de informatie nog vers is.
Aansluiten op uw loonadministratie
De gecontroleerde prestaties vormen de basis voor de verdere verwerking. Via een ingerichte koppeling of export kunnen de nodige gegevens worden aangeleverd aan uw loonpakket of sociaal secretariaat.
Teamservices stemt de prestatiecodes, looncomponenten en uitwisselingsmomenten af op uw organisatie en de ontvangende toepassing. De loonberekening gebeurt vervolgens volgens de afspraken in uw loonadministratie.
Dezelfde uren bruikbaar voor projectopvolging
De projectleiding heeft dezelfde prestaties nodig om de manuren te volgen. De koppeling met het uitgevoerde werk helpt om de werkelijke inzet te vergelijken met wat in de begroting was voorzien.
Zo ondersteunen gecontroleerde uren zowel de personeelsadministratie als de budgetopvolging. Via rollen en toegangsrechten bepaalt u welke gegevens de werf, personeelsdienst en projectcontroller nodig hebben voor hun taken.
