RIB 4.0 · Werfopvolging
Houd de dagelijkse uitvoering in beeld.
Op de werf komen planning, mensen, materieel en leveringen samen. Als werfleider wilt u snel kunnen vastleggen wat er gebeurt en wat aandacht vraagt. RIB 4.0 verbindt die dagelijkse informatie met de projectleiding, aankoop en administratie, zodat uw registraties verder worden gebruikt.
Van projectplanning naar het werk op de werf
Welke activiteiten staan gepland, welke ploeg is nodig en welk materieel moet beschikbaar zijn? De verbinding tussen planning en middelen helpt om het werk voor te bereiden en de inzet af te stemmen met uw collega’s.
Tijdens de uitvoering koppelt u terug wat haalbaar is en waar iets verandert. Een vertraagde levering of aangepaste werkvolgorde kan zo worden meegenomen in de verdere planning.
Uren vastleggen waar het werk gebeurt
Met digitale urenregistratie legt een medewerker of ploegverantwoordelijke de gepresteerde uren vast. De uren kunnen worden gekoppeld aan het project en de activiteit waarvoor ze zijn gemaakt, via desktop of de mobiele toepassing.
Na controle zijn die gegevens bruikbaar voor de personeelsdienst en projectopvolging. Een duidelijke indeling voorkomt dat later moet worden uitgezocht op welke werf of welk onderdeel de uren thuishoren.
Leveringen en prestaties controleren
Komt de geleverde hoeveelheid overeen met de bestelling? Is de prestatie van de onderaannemer werkelijk uitgevoerd? U registreert leveringen en prestaties in aansluiting op de gemaakte aankoopafspraken.
Verschillen kunnen daardoor worden besproken terwijl de situatie nog gekend is. De registratie vormt ook de basis voor de verdere controle van facturen en geeft de projectleiding eerder zicht op de uitvoering.
Voortgang en aandachtspunten vastleggen
Uitgevoerde hoeveelheden en voortgang maken zichtbaar wat op de werf gerealiseerd is. Met werfverslagen, checklists en openstaande punten houdt u ook de informatie bij die nodig is voor verdere opvolging.
Een vastgelegde afwijking geeft de projectleider een onderbouwing voor overleg of een mogelijke verrekening. Spreek daarbij af welke informatie nodig is en wie de verdere actie opneemt.
De inzet vergelijken met het uitgevoerde werk
Gepresteerde uren zeggen meer wanneer u ze naast de gerealiseerde hoeveelheden legt. Samen met de projectleiding vergelijkt u de werkelijke inzet met wat voor dat werk was voorzien.
Dat gesprek helpt om oorzaken te herkennen: een andere uitvoeringswijze, extra handelingen of een lager rendement. De ervaring van de werf wordt zo bruikbaar voor het resterende werk en voor volgende projecten.
