RIB 4.0 · Projectcontrolling
Stuur op het verwachte eindresultaat.
Wat is vastgelegd, wat is al gerealiseerd en wat kost het resterende werk? In RIB 4.0 brengt u begroting, aankoop, werfvoortgang en actuele kosten samen. Zo beoordeelt u met de projectleiding welk resultaat bij het einde van de werf wordt verwacht en waar bijsturing nodig is.
Een budget dat aansluit op de uitvoering
De calculatie vormt het vertrekpunt voor het projectbudget. U organiseert de opvolging volgens de werfzones, bouwfasen of activiteiten en koppelt de begrotingsposten aan de bijbehorende controllingeenheden. Zo vergelijkt u budget en kosten op een niveau waarop het projectteam kan bijsturen.
De begrote hoeveelheden, uren en middelen blijven beschikbaar als onderbouwing. Het vastgelegde budget blijft de referentie, terwijl u de verwachtingen voor de verdere uitvoering actualiseert. Daardoor blijft zichtbaar waar en waarom het project afwijkt van de oorspronkelijke uitgangspunten.
Aankoopafspraken meteen naast het budget
Bestelbonnen en onderaannemingscontracten leggen een deel van de verwachte kosten al vast. Via de aankooppakketten blijft de verbinding met de begroting behouden. U vergelijkt de afgesproken hoeveelheden en prijzen met het voorziene budget en beoordeelt het aankoopresultaat zodra de afspraken vastliggen.
Die informatie neemt u mee in de prognose. Daarbij houdt u zicht op wat al besteld is, wat nog moet worden aangekocht en welke verplichtingen nog tot kosten zullen leiden.
Actuele kosten beoordelen samen met de voortgang
Leverbonnen, vorderingsstaten, urenregistraties en materieelinzet leveren informatie vanuit de werf. Zo worden prestaties en voorlopige kosten zichtbaar vóór de factuur verwerkt is. Via de aansluiting met de financiële administratie volgt u ook geboekte kosten en periodeverschillen op.
Door werkelijke uren en verbruik te vergelijken met de begrote inzet voor het uitgevoerde werk, worden rendementsafwijkingen zichtbaar. Samen met de projectleiding onderzoekt u wat die betekenen voor het resterende werk.
Van resterend werk naar verwachte eindkost
In de prognosebegroting beoordeelt u wat het resterende werk nog zal kosten: de cost to come. Actuele hoeveelheden, aankoopprijzen, rendementen en gewijzigde uitvoeringskeuzes vormen de onderbouwing. Meer- en minwerken en gekende risico’s neemt u mee volgens hun status.
De gerealiseerde kosten en de resterende kosten vormen samen de verwachte eindkost. Openstaande verplichtingen verwerkt u met aandacht voor wat al geleverd of uitgevoerd is, zodat kosten niet dubbel meetellen. De vergelijking met budget en verwachte opbrengsten maakt het verwachte projectresultaat zichtbaar.
Omzet en financieringsbehoefte in de tijd
De koppeling met de planning laat toe om de verwachte uitvoering en verkoopwaarden over de komende periodes te verdelen. Zo onderbouwt u de omzetplanning per werf en beoordeelt u de gevolgen van verschuivingen in de uitvoering.
Omzet, facturatie en ontvangst vallen niet noodzakelijk samen. Door ook de verwachte kosten en betaalmomenten mee te nemen, krijgt u zicht op de cashflow en de voorfinanciering die het project vraagt.
