RIB 4.0 · Planning
Een planning die uitvoering en omzet verbindt.
Wanneer wordt welk werk uitgevoerd, welke middelen zijn nodig en welke omzet verwacht u? In RIB 4.0 verbindt u de planning met de begroting en de voortgang op de werf. Zo werkt u vanuit dezelfde projectgegevens aan de uitvoering, de kostenplanning en de verwachte omzet.
Van activiteiten naar een uitvoerbare planning
RIB 4.0 heeft een eigen planningsmodule. U bouwt de planning op met activiteiten, afhankelijkheden en mijlpalen, volgens de bouwfasen en werfzones. Het Gantt-diagram en het kritieke pad helpen om de volgorde en de gevolgen van verschuivingen te beoordelen.
Werkt uw organisatie met Primavera, Microsoft Project of Asta? Ook daarmee zijn integraties mogelijk. Samen bepalen we welke planningsgegevens worden uitgewisseld en hoe die aansluiten op de begroting en projectopvolging in RIB 4.0.
Omzetplanning op basis van de geplande uitvoering
Welke omzet verwacht u volgende maand, volgend kwartaal of volgend jaar? Door activiteiten te koppelen aan de hoeveelheden en verkoopwaarden uit het project, vertaalt u de geplande uitvoering naar een omzetverwachting per periode.
Die onderbouwing maakt zichtbaar welk werk achter de verwachte omzet zit. Verschuift een bouwfase of wijzigt een hoeveelheid, dan kunt u de omzetplanning mee actualiseren. De verwachtingen per werf kunnen vervolgens worden samengebracht voor een overzicht op bedrijfsniveau. Zo bespreken planning, projectleiding en controlling de omzet vanuit dezelfde uitgangspunten.
Hoeveelheden en uren als basis voor de inzet
Door calculatieposten aan activiteiten te koppelen, gebruikt u de begrote hoeveelheden, uren en middelen om de inzet en duurtijd te onderbouwen. U stemt de ploegen en het materieel af op de voorziene rendementen en de beschikbare capaciteit.
De planning geeft ook richting aan aankoop en logistiek: wanneer moeten materialen, machines en onderaannemers beschikbaar zijn? Door die behoeften in de tijd te plaatsen, kunnen de betrokken diensten hun voorbereiding en leveringen daarop afstemmen.
Van werfvoortgang naar een actuele planning
Tijdens de uitvoering vergelijkt u de geregistreerde voortgang per activiteit met de planning. Samen met de projectleiding beoordeelt u het resterende werk en de gevolgen van gewijzigde hoeveelheden, rendementen of uitvoeringskeuzes.
Op basis daarvan werkt u de resterende activiteiten bij. Zo kunt u bespreken wat een verschuiving betekent voor de einddatum, de inzet van middelen en de verwachte omzet in de komende periodes.
Kosten, omzet en voorfinanciering samen bekijken
Door de begrote kosten en verkoopwaarden aan de geplande uitvoering te verbinden, krijgt u een basis om kosten en omzet in de tijd te vergelijken. Een andere fasering kan zowel de verwachte omzet als de financieringsbehoefte beïnvloeden.
Omzet, facturatie en ontvangst vallen niet noodzakelijk in dezelfde periode. Met de verwachte facturatie- en betaalmomenten erbij kunt u beoordelen hoeveel voorfinanciering het project vraagt en wanneer die behoefte het grootst is.
