De vraag komt terug in elk gesprek met een bouwbedrijf: waarom duurt de prijszetting zo lang? Een ontwikkelaar wil een schatting van de kosten binnen enkele dagen. De calculatieafdeling heeft zes tot soms zelfs acht weken nodig om met een (voor hen) aanvaardbaar cijfer te komen. Tegen die tijd is de aanbesteding gedaan, of is de klant al met een concurrent bezig.
Het probleem zit dieper dan een gebrek aan snelheid. Calculatoren zijn opgeleid om exact te zijn. Hun werk wordt na oplevering nagerekend, hun cijfers dienen als basis voor het bouwcontract, en een fout wordt hen vaak (heel) kwalijk genomen. Snelheid en exactheid staan in dat kader natuurlijk op gespannen voet. Voor een tender heeft u iets anders nodig dan voor een contract. U hebt een goed onderbouwde schatting nodig, snel geleverd, met de bekende risico’s in beeld.
Dat verschil oplossen is een procesvraag, geen softwarevraag.
Onze aanpak met eender welk ERP softwarepakket werkt op drie sporen tegelijk. Het eerste is templates. Bouwbedrijven die zelf hun ontwerpcapaciteit in huis hebben, creëren ontwerpsjablonen en koppelen die aan hun calculatieproces. Een appartementsgebouw, een school, een kantoortoren: elk projecttype krijgt zijn eigen sjabloon met een basisstructuur van hoeveelheden, kostensoorten en aannamen. De calculator vertrekt niet meer van een leeg blad, maar past aan waar zijn project afwijkt.
Het tweede spoor is vroege procurement-informatie. Prijsreferenties van leveranciers en onderaannemers worden ingelezen in het calculatiemodel, zodat de calculator niet naast zijn scherm hoeft te bellen om te weten wat een courante afwerkingslaag vandaag kost. Die referenties worden onderhouden, niet eenmalig opgehaald.
Het derde spoor is BIM. Waar het ontwerpteam een BIM-model levert, worden hoeveelheden rechtstreeks uit het model naar het kostenmodel getrokken. Dat gaat niet vanzelf, en het gaat niet in elke context, maar waar het werkt, verdwijnt de manuele hoeveelheidbepaling volledig uit de calculatiecyclus.
“Het onderscheid dat wij maken, is tussen berekenen en schatten. Een goede tender vraagt om een goed onderbouwde schatting, niet om een exacte berekening. Wanneer u dat verschil in uw proces inbouwt, wint u wekenlang.”
— Dennis Michiels, Senior Application Expert Teamservices
De Belgische complicatie is dat er (nog) geen nationale BIM-standaard bestaat. In Duitsland, Frankrijk en Nederland kunnen aannemers werken met een gedeelde ontwerptaal. In België ziet elk BIM-model er anders uit, afhankelijk van welk ontwerpbureau erachter zit. Wij lossen dat niet op door te wachten op een nationale standaard, want die verwachten we niet in de nabije toekomst. Wij lossen het op door te werken met aannemers die hun eigen ontwerpsjablonen in huis hebben. Wie zijn eigen taal spreekt, hoeft niet te wachten op een nationale.
De strategische implicatie voor bouwfirma’s is helder. Als uw concurrentievoordeel in ontwerpcapaciteit zit, dan is uw calculatiecyclus uw bottleneck. Elke week die u aan die cyclus wint, opent aanbestedingen die u vandaag laat lopen omdat de tijdlijn te krap is.
Dat verschil van vijf weken beslist mee welke projecten u aandurft, en welke marge u haalt op de projecten die u binnenhaalt.
Lees hier meer over onze aanpak en hoe wij uw bouwbedrijf kunnen helpen.
