Meewerken met uw projectteam
Projectcontrolling begint op de werf.
We werken zelf mee op bouwprojecten. Daardoor weten we welke informatie een projectleider nodig heeft om kosten, voortgang en het verwachte resultaat te beoordelen.
Onze controllers bereiden de rapportage voor en bespreken die met uw projectteam. Wat is er uitgevoerd? Wat moet nog gebeuren? En wat betekent dat voor de eindprognose? We zoeken de antwoorden in de cijfers én op de werf.
Ook binnen uw huidige software, los van een implementatie.
Budget, voortgang en resultaat in samenhang.
Een kostenoverzicht krijgt pas betekenis als u weet welk werk daartegenover staat. We verbinden de gegevens uit de uitvoering met de financiële opvolging en maken de aannames achter de prognose zichtbaar.
Kosten én voortgang
We beoordelen budget en kosten samen met de uitgevoerde hoeveelheden, manuren en rendementen. Daarbij kijken we ook naar leveringen en verplichtingen die nog niet in de boekhouding zijn verwerkt.
Eindprognose en risico’s
Samen met de projectleiding ramen we het resterende werk. We verwerken meer- en minderwerken, prijsherzieningen en risico’s in de verwachte eindkost en het resultaat. Waar nodig werken we met verschillende scenario’s.
Aankoop, opbrengsten en cashflow
We volgen aankopen, vorderingsstaten en facturatie mee op en brengen de verwachte opbrengsten en geldstromen in beeld. Welke onderdelen nodig zijn, stemmen we af op uw project.
Klantcase · Oosterweel Linkeroever
Tot op activiteitenniveau bij THV Civiel Linkeroever.
Voor deze civiele werf maakten we de operationele KPD-gegevens bruikbaar voor projectrapportage. Een controller van Teamservices werkte mee op het project en ondersteunde de projectleiding bij de dagelijkse opvolging.
Een civiele werf van circa
- deelzones
- 6
- kunstwerken
- ca. 100
- looptijd
- 8 jaar
De werf, aankoop en boekhouding aan dezelfde tafel.
Uw projectleider kent de uitvoering. Aankoop kent de afspraken met leveranciers en onderaannemers. De boekhouding ziet de verwerkte kosten en opbrengsten. We brengen die kennis samen en bespreken waar cijfers en verwachtingen van elkaar afwijken.
We spreken af welke taken onze controller opneemt, wie informatie aanlevert en hoe vaak we samen de prognose bespreken. Dat kan periodieke opvolging zijn of extra ondersteuning tijdens een bepaalde fase. De rapportage wordt zo een werkdocument voor uw projectteam.
Een tijdelijke maatschap voorbereiden? Lees hoe we projectcontrolling voor TM’s al vanaf de tenderfase helpen organiseren.
Wat we op de werf leren, nemen we mee naar de inrichting.
In de dagelijkse opvolging zien we waar gegevens ontbreken of afdelingen langs elkaar werken. Die ervaring gebruiken we ook bij procesanalyse en software-inrichting. Omgekeerd helpt onze systeemkennis om te begrijpen waar cijfers vandaan komen en hoe registraties beter kunnen.
Bij een implementatie houden we vanaf de eerste dag rekening met wat projectcontrolling later nodig heeft. U kunt beide diensten afzonderlijk inschakelen.
Hoe volgt u uw projecten vandaag op?
Vertel ons waar uw projectteam ondersteuning zoekt. We bekijken welke taken we kunnen opnemen en welke gegevens daarvoor nodig zijn.
