RIB 4.0 · Bedrijfsleiding
Weet waar uw bouwbedrijf naartoe gaat.
Welke projecten dragen bij aan het resultaat? Hoe ontwikkelt de omzet zich en waar komt de capaciteit onder druk? RIB 4.0 brengt informatie uit de verschillende afdelingen samen. Als bedrijfsleider krijgt u een overzicht dat u helpt om prioriteiten te bepalen en gericht door te vragen.
Van afzonderlijke werven naar bedrijfsoverzicht
Een goed totaalbeeld begint bij vergelijkbare projectinformatie. Budgetten, gerealiseerde kosten en actuele prognoses geven samen zicht op het verwachte resultaat van uw projecten. U bekijkt waar afwijkingen ontstaan en welke projecten extra aandacht vragen.
Met rapporten en dashboards kunt u van het overzicht naar de achterliggende gegevens gaan. Zo wordt duidelijk welke aannames nog gelden en waar de uitvoering anders loopt dan voorzien.
Omzetplanning met een basis in de uitvoering
Een orderboek vertelt welk werk is binnengehaald. De planning helpt om te bepalen wanneer dat werk naar verwachting wordt uitgevoerd. Door activiteiten aan verkoopwaarden te koppelen, ontstaat een onderbouwde omzetplanning per periode en over meerdere projecten.
Dat maakt de impact van uitgestelde starts of verschoven werkzaamheden bespreekbaar. Voor de financieringsbehoefte neemt u daarnaast de verwachte kosten, facturatie en betaalmomenten mee: omzet en beschikbare cash vallen niet samen.
Werkvoorraad en capaciteit op elkaar afstemmen
Groei vraagt voldoende mensen en materieel op het juiste moment. Met zicht op de geplande inzet over verschillende projecten beoordeelt u waar uw eigen capaciteit volloopt en waar ruimte beschikbaar blijft.
Dat overzicht ondersteunt het gesprek over nieuwe opdrachten, bijkomende aanwervingen en externe capaciteit. U neemt de haalbaarheid van de uitvoering mee in de commerciële keuzes.
Signalen herkennen vóór de maandafsluiting
Aankoopafspraken, geleverde prestaties en geregistreerde uren geven al informatie over het project. Wanneer die gegevens aansluiten op het budget, hoeft het gesprek over afwijkingen niet te wachten tot alle facturen zijn geboekt.
Met uw projectleiders beoordeelt u wat een afwijking betekent voor het eindresultaat. Een lagere aankoopprijs kan een voordeel opleveren; een tegenvallend rendement kan dat voordeel opnieuw onder druk zetten.
Een gezamenlijke werkwijze voor uw afdelingen
Betrouwbare informatie vraagt afspraken over de manier waarop mensen werken. Wie keurt een aankoop goed, wanneer wordt voortgang bijgewerkt en wie beoordeelt de prognose? In RIB 4.0 kunnen rollen, rechten en workflows op die afspraken worden ingericht.
Rapportering via bijvoorbeeld RIB BI+ maakt de gegevens bruikbaar voor het management. Teamservices helpt om begrippen, verantwoordelijkheden en rapportages af te stemmen op de sturing van uw onderneming.
