Tijdelijke maatschappen in de bouw
Projectcontrolling begint vóór de uitvoering.
In een tijdelijke maatschap werken verschillende bouwbedrijven samen aan één project. Wij helpen om de opvolging vanaf de tender goed voor te bereiden en ondersteunen de projectleiding tijdens de uitvoering.
Onze controllers werken zelf mee op bouwprojecten. We weten welke informatie later nodig is om voortgang, kosten en het verwachte resultaat te beoordelen. Die ervaring nemen we mee in de keuzes die u bij de calculatie en de inrichting van uw project maakt.
Al tijdens de aanbesteding
Wat u later wilt opvolgen, moet u vooraf kunnen vastleggen.
Vaak komt projectcontrolling pas in beeld wanneer de werf in uitvoering gaat. Maar dan zijn al keuzes gemaakt over masterdata, calculatie en de indeling van het project. Die keuzes bepalen mee of budget, aankoop en uitvoering later op elkaar kunnen aansluiten.
Wilt u tijdens de uitvoering het rendement van een activiteit beoordelen? Dan moeten de begroting, de geregistreerde uren en de uitgevoerde hoeveelheden op een vergelijkbaar niveau beschikbaar zijn. Dat vraagt al aandacht bij de opbouw van de calculatie.
Door ons in de tenderfase te betrekken, kunt u die aansluiting vooraf voorbereiden. Samen met calculatie, aankoop, uitvoering en boekhouding bepalen we welke informatie nodig is en hoe die doorheen het project wordt bijgehouden.
Een bruikbare projectstructuur
Welke deelzones, kunstwerken en activiteiten wilt u afzonderlijk kunnen beoordelen? We bekijken hoe die indeling aansluit op de calculatie en de latere werkbegroting.
Afspraken over masterdata
We stemmen codes, middelen, eenheden en kostensoorten op elkaar af. Zo kunnen gegevens uit de calculatie worden hergebruikt en blijven registraties tijdens de uitvoering vergelijkbaar.
Een overdracht die verder gaat dan het budget
We houden rekening met hoeveelheden, rendementen, aannames en risico’s achter de prijs. Ook die kennis moet mee naar het team dat het werk gaat uitvoeren.
Verschillende partners, duidelijke werkafspraken.
Elke partner brengt eigen mensen, werkwijzen en systemen mee. Voor de tijdelijke maatschap spreken we samen af hoe de projectgegevens worden opgebouwd, wie informatie aanlevert en wie ze controleert.
We bekijken hoe de inzet van mensen en materieel, aankoopverplichtingen, voortgang en kosten in de opvolging terechtkomen. Ook de aansluiting tussen gegevens van de partners en de administratie van de TM verdient daarbij aandacht.
Zo kan de projectleiding met de partners spreken over dezelfde cijfers en dezelfde aannames. Verschillen worden verklaard en wijzigingen in de prognose blijven te volgen.
Een controller die meewerkt met de projectleiding.
Tijdens de uitvoering bereiden we de rapportage voor en bespreken we die met het projectteam. We leggen budget, voortgang en gemaakte kosten naast elkaar en onderzoeken wat er nog moet gebeuren. Aankoopverplichtingen, meer- en minderwerken, prijsherzieningen en risico’s krijgen een plaats in de eindprognose.
We volgen ook manuren en rendementen op en bekijken hoe vorderingsstaten, facturatie en cashflow op elkaar aansluiten. De taken en de frequentie van de opvolging stemmen we af op het project.
Is de werf al gestart? Dan vertrekken we van de beschikbare gegevens en de bestaande software. Waar informatie ontbreekt, kijken we ook naar de registratie en de werkafspraken erachter.
U kunt ons betrekken bij procesanalyse en systeeminrichting of voor de opvolging door een controller. Onze ervaring in beide opdrachten helpt om de aansluiting tussen de inrichting en het dagelijkse werk te bewaken.
Uit de praktijk · THV Civiel Linkeroever
Van financiële totalen naar opvolging per activiteit.
Bij THV Civiel Linkeroever richtten we de bestaande KPD-omgeving in voor operationele projectrapportage. Budget, voortgang en kosten werden tot op activiteitenniveau samengebracht. Een controller van Teamservices werkte mee op de werf.
Gebruikte applicaties: KPD Bouwoffice en KPD WIC
Projectomvang · circa
- deelzones
- 6
- kunstwerken
- ± 100
- looptijd
- 8 jaar
Een tender in voorbereiding of een project in uitvoering?
We bekijken graag welke keuzes nu aandacht vragen en waar uw team ondersteuning kan gebruiken.
