Op 16 en 17 september waren we met Teamservices aanwezig op RIB Unite 2026 in Düsseldorf. Twee dagen waarop RIB klanten, partners en productteams samenbracht om ervaringen uit te wisselen en vooruit te kijken naar de verdere ontwikkeling van het RIB-platform.

De eerste dag draaide onder meer rond verbonden bouwprocessen, praktijkcases en de verdere samenhang tussen de verschillende RIB-oplossingen. Op dag twee lag de focus op RIB 4.0, met sessies over de roadmap, AI in calculatie, documentmanagement, BIM en planning.

Voor ons zat de meerwaarde niet alleen in de presentaties. Minstens even interessant waren de gesprekken met andere gebruikers en met de productteams van RIB zelf.

Meer dan een klassieke klantendag

Centraal op het event stond de RIB Innovation Expo. De verschillende RIB 4.0-teams hadden er hun eigen stand, onder meer rond calculatie, aankoop en projectcontrolling. De product managers stonden er zelf om vragen te beantwoorden, nieuwe ontwikkelingen te tonen of rechtstreeks feedback van gebruikers te krijgen.

Dat maakte de opzet heel laagdrempelig. Je kon een presentatie volgen en daarna gewoon naar de betrokken product manager stappen om verder te gaan op een concreet onderwerp.

Een van onze klanten nam dit jaar voor het eerst deel aan RIB Unite en verwoordde het achteraf zo:

“Wat mij vooral verraste, was hoe praktisch RIB Unite is opgevat. Op de Innovation Expo kon je gewoon naar de stand van bijvoorbeeld logistiek, aankoop of projectcontrolling stappen en rechtstreeks met de product manager spreken, vragen stellen, een verbetering voorstellen of iets laten demonstreren. Dat is toch iets helemaal anders dan een dag vol theoretische presentaties.”

— Klant van Teamservices, deelnemer RIB Unite 2026

RIB 4.0: processen verder met elkaar verbinden

Een terugkerend thema was de verdere integratie van processen.

Calculatie, aankoop, planning, uitvoering en projectcontrolling worden binnen bouwbedrijven nog vaak als afzonderlijke domeinen behandeld. Nochtans ontstaat tijdens de calculatie al heel wat informatie die later opnieuw nodig is.

Wanneer die informatie doorheen het project kan worden hergebruikt, ontstaat er niet alleen minder dubbel werk. Er komt ook meer samenhang tussen wat oorspronkelijk werd begroot, wat vervolgens wordt aangekocht en uitgevoerd en wat uiteindelijk in de projectcontrolling terechtkomt.

Die gedachte zit al langer in RIB 4.0, maar kwam tijdens Unite opnieuw sterk naar voren. RIB zet in op geïntegreerde processen waarbij informatie uit eerdere projectfases verder kan worden gebruikt.

Voor ons blijft dat een belangrijk uitgangspunt bij een ERP-implementatie. Niet vertrekken vanuit afzonderlijke softwarefuncties, maar eerst begrijpen hoe informatie doorheen een bouwbedrijf moet bewegen.

RIB Omni en RIB Unify

Een groot deel van de aandacht ging naar AI en naar RIB Omni, de AI-assistent van RIB.

RIB kiest ervoor om Omni niet als een afzonderlijke chatbot naast zijn software te plaatsen. De assistent wordt ingebouwd in de toepassingen zelf en werkt binnen de context van projecten, documenten en processen. Gebruikers kunnen daardoor informatie opvragen zonder eerst zelf door verschillende schermen of documenten te moeten zoeken.

Tijdens Unite werd ook duidelijk dat Omni geen losstaand experiment is. De ambitie is om de mogelijkheden stapsgewijs verder uit te bouwen binnen het RIB-platform en de verschillende werkprocessen.

Een belangrijke plaats daarin krijgt RIB Unify, de samenwerkingsomgeving die eveneens uitgebreid werd voorgesteld. Unify brengt onder meer documenten, taken, RFIs, goedkeuringen en informatie-uitwisseling tussen werf en kantoor samen. De oplossing is gekoppeld aan RIB 4.0, zodat informatie en processen tussen beide omgevingen op elkaar kunnen aansluiten.

Omni zit rechtstreeks in Unify ingebouwd en kan er bijvoorbeeld helpen om informatie in projectdocumenten terug te vinden of vragen te beantwoorden over taken en projectactiviteiten.

Zo wordt steeds duidelijker hoe de verschillende onderdelen binnen het RIB-platform elkaar aanvullen: RIB 4.0 voor de geïntegreerde bedrijfs- en projectprocessen, Unify voor samenwerking en informatie-uitwisseling, en Omni als AI-assistent binnen die omgevingen.

AI in calculatie: historische kennis beter benutten

Voor ons was een van de interessantste toepassingen de sessie over Estimation & AI.

Bouwbedrijven hebben vaak jaren aan calculaties opgebouwd. Daarin zit veel meer kennis dan alleen een eindprijs: gebruikte middelen, rendementen, kostprijzen en de manier waarop bepaalde werken in eerdere projecten werden gecalculeerd en uitgevoerd.

Die gegevens worden vandaag al als referentie gebruikt, maar het zoeken naar een vergelijkbaar project of een geschikte calculatiepost blijft vaak manueel werk.

RIB toonde hoe AI daar een rol in kan spelen. Een nieuwe meetstaat kan worden vergeleken met historische calculaties, waarna op basis van vergelijkbare posten een eerste calculatie kan worden opgebouwd.

De toepassing die wij vooral interessant vonden, zit nog vóór de volledige detailcalculatie.

Wanneer een nieuwe aanbesteding binnenkomt, moet een bouwbedrijf eerst bepalen of het zinvol is om er tijd en calculatiecapaciteit in te investeren. Door een meetstaat op basis van historische bedrijfsdata automatisch van een eerste ruwe kostprijsberekening te voorzien, kan het commerciële team veel sneller een eerste beeld van het dossier krijgen.

Het gaat niet om een prijs waarmee enkele minuten later een offerte wordt ingediend. Wel om een eerste onderbouwde indicatie waarmee kan worden beslist: willen we deze aanbesteding verder uitwerken of niet?

Dat kan vooral interessant zijn voor bedrijven die veel aanbestedingen ontvangen en keuzes moeten maken over waar hun calculatieteams hun tijd aan besteden.

Bedrijfsdata blijft bedrijfsdata

Net bij die toepassing is dataveiligheid belangrijk.

Historische eenheidsprijzen, rendementen en interne kostprijzen behoren tot de meest gevoelige commerciële informatie van een bouwbedrijf. AI kan daar veel waarde uit halen, maar alleen wanneer het bedrijf de controle over die informatie behoudt.

Ook dat kwam tijdens de presentatie aan bod. De historische bedrijfsdata blijft binnen de eigen omgeving. Voor RIB Omni gelden bovendien de bestaande gebruikersrechten, waardoor gebruikers alleen toegang krijgen tot informatie waarvoor ze geautoriseerd zijn. Klant- en projectdata wordt volgens RIB niet gebruikt om de onderliggende AI-modellen te trainen.

Voor toepassingen rond calculatie is dat geen detail. De meerwaarde zit juist in de bedrijfseigen kennis die doorheen de jaren is opgebouwd.

Wat nemen we mee uit Düsseldorf?

RIB Unite gaf ons vooral een duidelijk beeld van de richting waarin het platform verder evolueert.

RIB 4.0 blijft processen en projectdata verder met elkaar verbinden. Met Unify wordt de samenwerking rond projecten uitgebouwd en met Omni komt AI steeds dichter bij de dagelijkse workflow van de gebruiker.

Vooral de toepassing binnen calculatie bleef bij ons hangen. Niet omdat AI het werk van de calculator overneemt, maar omdat kennis die vandaag al binnen het bedrijf aanwezig is veel sneller opnieuw bruikbaar kan worden gemaakt.

Tegelijk bevestigt dat iets waar we bij Teamservices sterk in geloven: goede digitalisering begint bij goed ingerichte processen en kwalitatieve data. Wie vandaag consequent structuur brengt in calculatie, aankoop, uitvoering en projectcontrolling, krijgt daar niet alleen een betere projectopvolging voor terug. Diezelfde basis bepaalt ook wat er morgen met AI mogelijk wordt.

Dat was voor ons misschien wel de belangrijkste conclusie na twee dagen RIB Unite.