De grootste vertraging in ERP-implementaties komt bijna nooit uit de software. Zij komt uit data. Klantenlijsten, leveranciers, projectcodes, kostenplaatsen. Elk item is een beslissing over wat wel en niet meemoet, en wat wel of niet accuraat is. Elke beslissing kost tijd van iemand die eigenlijk aan het echte werk zou moeten zitten.
Wij pleiten daarom voor het omgekeerde uitgangspunt. Migreer zo weinig mogelijk data. Begin met een propere instance, geladen met vooraf gebouwde best practices, en bouw uw stamgegevens op naarmate uw team ze nodig heeft. In één concreet geval bij een klant bleek na anderhalf jaar dat de vertraging op de go-live volledig te wijten was aan stamgegevens, niet aan de software.
“De vraag die klanten mij het meest stellen, is welke data zij moeten meenemen. Mijn wedervraag is bijna altijd: waarom denkt u dat u die data nodig hebt? In negen op de tien gesprekken kunnen wij die lijst met driekwart inkorten zonder verlies voor de operatie.”
— Davy Smits, Digital Transformation Expert Teamservices
De courante tegenwerping is voorspelbaar en begrijpelijk: “Maar wij hebben continuïteit nodig, wij kunnen onze historiek niet weggooien.” Dat klopt gedeeltelijk, en niet volledig. Wat u wel wilt overdragen, is een korte lijst. Openstaande transacties. Actieve contracten. Essentiële referentiegegevens die uw operationeel proces morgen nodig heeft. Wat u niet hoeft over te dragen, is de rest: verouderde klantfiches, achterhaalde leveranciers, projectcodes van tien jaar geleden die niemand nog gebruikt, en de honderd variaties op één stamgegeven die door de jaren heen in uw huidige systeem zijn ontstaan.
Onze aanpak in de praktijk werkt als volgt. Wij laden een propere RIB 4.0-instance met onze Belgian Localization Pack. Uw operationele team begint te werken, en telkens wanneer een nieuwe klant, leverancier of projectcode nodig is, wordt zij op dat moment aangemaakt. Voor Belgische bedrijven werkt daarbij een KBO-lookup: het btw-nummer volstaat om de correcte handelsnaam, adresgegevens en bedrijfsvorm binnen te halen. Validatieregels zorgen dat een aangemaakt stamgegeven meteen aan uw standaard voldoet.
De tweede-orde-winst is dat data die op deze manier ontstaat, per definitie schoner is dan data die in een cleansing-fase wordt gecorrigeerd. Een cleansing-fase corrigeert wat er is. Een propere start bouwt wat u nodig hebt. Het verschil is fundamenteel, en uw controllers merken het al in de eerste maanden na go-live.
Een tweede winst is snelheid. Waar migratie-eerst-projecten gemiddeld anderhalf tot twee jaar in beslag nemen, halen propere-start-projecten courant een go-live in zes maanden. Uw team is dan een jaar sneller productief op het nieuwe platform, en de mensen die anders in stamdata-hel zaten, konden ondertussen aan hun eigenlijke werk blijven.
Deze aanpak is niet voor elk bedrijf de juiste. Wanneer uw organisatie op maatwerk-integraties zit die niet onderbroken kunnen worden, verandert de calculus. Wanneer u fusies of overnames verwerkt, spelen andere overwegingen. Maar voor de meerderheid van de Belgische bouw- en infrastructuurbedrijven die wij hebben begeleid, is een propere start de veiligste, snelste en kwalitatiefste optie.
De keuze verdient in elk geval een gesprek voordat u vertrekt.
Lees hier meer over onze aanpak en hoe wij uw bouwbedrijf kunnen helpen.
Uw volgende stap begint bij één gesprek
Als u vandaag met een ERP-vraag zit, hebt u niet meteen een implementatietraject nodig. U hebt eerst een goed gesprek nodig. Iemand die uw situatie begrijpt zonder een verkoopsagenda. Iemand die u zegt wanneer RIB 4.0 bij u past, en wanneer een ander pakket beter werkt. Iemand die de Belgische realiteit kent, en die weet welke vragen u aan elke leverancier zou moeten stellen.
Dat gesprek duurt ongeveer een uur. Kosteloos, zonder verplichting, en met een concreet advies als uitkomst.
Vraag uw (gratis) eerste gesprek aan →
Nog niet klaar voor een gesprek? Volg mee vanaf de zijlijn. Wij delen elke maand casebesprekingen, praktische inzichten en updates uit onze Belgische lokalisatiematrix.
