{"id":6393,"date":"2026-10-20T09:32:25","date_gmt":"2026-10-20T08:32:25","guid":{"rendered":"https:\/\/teamservices.eu\/?p=6393"},"modified":"2026-10-20T09:32:25","modified_gmt":"2026-10-20T08:32:25","slug":"cloture-mensuelle-construction","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamservices.eu\/fr\/blog\/cloture-mensuelle-construction\/","title":{"rendered":"La cl\u00f4ture mensuelle dans la construction ne devrait pas \u00eatre une chasse aux informations"},"content":{"rendered":"

La comptabilit\u00e9 est cl\u00f4tur\u00e9e. Le rapport de projet doit \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 dans quelques jours. Pourtant, des bons de livraison manquent encore, les heures doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9es et l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement d\u2019un sous-traitant se trouve quelque part dans une bo\u00eete mail. Le contr\u00f4leur de gestion r\u00e9clame des informations, le chef de projet recherche les accords conclus et l\u2019\u00e9ch\u00e9ance approche.<\/p>\n

Cette situation est famili\u00e8re \u00e0 de nombreuses entreprises de construction. Une grande partie du temps disponible est consacr\u00e9e \u00e0 demander, v\u00e9rifier et corriger des informations qui devraient d\u00e9j\u00e0 se trouver dans le syst\u00e8me. Lorsque le r\u00e9sultat \u00e0 date est enfin fiable, le rapport doit \u00eatre remis et la pr\u00e9vision \u00e0 fin de chantier reste \u00e0 actualiser. Il ne reste pratiquement plus de temps pour une analyse approfondie.<\/p>\n

Une cl\u00f4ture mensuelle fluide commence donc par la mani\u00e8re dont les informations sont enregistr\u00e9es et suivies au quotidien.<\/p>\n

Fiabiliser les chiffres est le point de d\u00e9part, pas l\u2019objectif final<\/h2>\n

Entre la cl\u00f4ture comptable et la pr\u00e9sentation du rapport de projet, le contr\u00f4leur de gestion dispose d\u2019un d\u00e9lai limit\u00e9. La fiabilisation des chiffres prend souvent tellement de temps que sa mission principale passe au second plan : analyser, anticiper et conseiller les actions correctives n\u00e9cessaires.<\/p>\n

C\u2019est l\u00e0 une diff\u00e9rence importante entre la comptabilit\u00e9 et le contr\u00f4le de gestion. La comptabilit\u00e9 enregistre ce qui s\u2019est pass\u00e9. Le contr\u00f4leur de gestion s\u2019appuie sur des chiffres fiables et actualis\u00e9s pour \u00e9valuer la trajectoire du projet.<\/strong> Quels co\u00fbts restent \u00e0 venir ? Que signifie la productivit\u00e9 actuelle pour les travaux restants ? Et la marge finale pr\u00e9vue est-elle toujours atteignable ?<\/p>\n

Si le contr\u00f4leur de gestion consacre l\u2019essentiel de son temps \u00e0 reconstituer le pass\u00e9, le rapport indique o\u00f9 en \u00e9tait le projet, mais donne trop peu de visibilit\u00e9 sur son r\u00e9sultat final.<\/p>\n

Ce qui reste en suspens pendant le mois ressurgit \u00e0 la cl\u00f4ture<\/h2>\n

Sur chantier, la priorit\u00e9 va \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution. Les mat\u00e9riaux doivent arriver \u00e0 temps, les \u00e9quipes doivent pouvoir avancer et les probl\u00e8mes exigent une solution imm\u00e9diate. Le traitement administratif suit souvent plus tard.<\/p>\n

Une livraison a \u00e9t\u00e9 r\u00e9ceptionn\u00e9e, mais le bon n\u2019a pas encore \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9. Un sous-traitant a effectu\u00e9 des travaux, mais son \u00e9tat d\u2019avancement doit encore \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9. Un engin reste plus longtemps sur chantier, sans que la p\u00e9riode de location suppl\u00e9mentaire soit saisie dans le syst\u00e8me. Les collaborateurs concern\u00e9s savent ce qui s\u2019est pass\u00e9, mais ces informations ne sont pas encore disponibles pour le reporting.<\/p>\n

\u00c0 la cl\u00f4ture, il faut encore rassembler toutes ces informations. Le reporting d\u00e9pend alors de diff\u00e9rents collaborateurs et des accords qu\u2019ils ont pu conclure. Ce qui aurait \u00e9t\u00e9 simple \u00e0 enregistrer pendant l\u2019ex\u00e9cution devient, quelques semaines plus tard, une recherche d\u2019informations.<\/p>\n

Une comptabilit\u00e9 cl\u00f4tur\u00e9e ne garantit pas un reporting de projet complet<\/h2>\n

Pour \u00e9tablir un reporting de projet fiable, il ne suffit pas de v\u00e9rifier les factures trait\u00e9es. Des mat\u00e9riaux peuvent avoir \u00e9t\u00e9 livr\u00e9s et des prestations r\u00e9alis\u00e9es sans qu\u2019une facture ait encore \u00e9t\u00e9 re\u00e7ue.<\/p>\n

Prenons un sous-traitant qui effectue des travaux en septembre, mais ne les facture qu\u2019en octobre. Si le rapport de septembre repose uniquement sur les factures comptabilis\u00e9es, ces co\u00fbts n\u2019y figurent pas. Si les produits correspondants ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 pris en compte, la marge para\u00eet meilleure qu\u2019elle ne l\u2019est r\u00e9ellement. Un mois plus tard, les co\u00fbts apparaissent et le r\u00e9sultat semble soudain se d\u00e9grader. L\u2019ex\u00e9cution ne s\u2019est pas n\u00e9cessairement d\u00e9t\u00e9rior\u00e9e : les informations ont \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9es aux chiffres \u00e0 des moments diff\u00e9rents.<\/p>\n

Les co\u00fbts, les produits et l\u2019avancement doivent donc correspondre \u00e0 la m\u00eame p\u00e9riode de reporting. Les bons de livraison, les \u00e9tats d\u2019avancement approuv\u00e9s, les heures et l\u2019utilisation du mat\u00e9riel sont des sources essentielles. Lorsque des informations manquent, une estimation \u00e9tay\u00e9e peut \u00eatre n\u00e9cessaire. Elle doit \u00eatre suivie pour \u00e9viter de comptabiliser deux fois les co\u00fbts lors du traitement ult\u00e9rieur.<\/p>\n

\u00c0 la cl\u00f4ture, la question n\u2019est donc pas seulement : \u00ab Tout a-t-il \u00e9t\u00e9 comptabilis\u00e9 ? \u00bb<\/strong> Elle est aussi : \u00ab Avons-nous pris en compte tout ce qui rel\u00e8ve de cette p\u00e9riode ? \u00bb<\/strong><\/p>\n

Des responsabilit\u00e9s claires, soutenues par le logiciel<\/h2>\n

Une cl\u00f4ture mensuelle fiable exige plus qu\u2019une \u00e9ch\u00e9ance. Chacun doit savoir quelles informations fournir, quand elles doivent \u00eatre disponibles et quels contr\u00f4les effectuer au pr\u00e9alable. Transmettre un bon de livraison ne signifie pas encore que la livraison a \u00e9t\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9e et enregistr\u00e9e.<\/p>\n

D\u00e9finissez concr\u00e8tement ce qui doit \u00eatre pr\u00eat \u00e0 la cl\u00f4ture :<\/p>\n